衡陽(yáng)市報(bào)名參加展會(huì)有什么流程

電子展在參展過(guò)程中，會(huì)遇到到各種小問(wèn)題，由其是首次參加展會(huì)的企業(yè)會(huì)有些不知所措。下面小編來(lái)整理一下，參加展會(huì)的流程，做到有條不紊的參加電子展會(huì)，達(dá)到事半功倍的效果。　

一　獲取參展資料

　　接到參展邀請(qǐng)資料，了解展會(huì)重點(diǎn)事項(xiàng)，聯(lián)系服務(wù)顧問(wèn)，熟悉展會(huì)是否符合自已產(chǎn)品。結(jié)合自已產(chǎn)品找到相應(yīng)的展區(qū)后，與銷售顧問(wèn)確認(rèn)位置 。

二　提交參展申請(qǐng)

　　根據(jù)公司實(shí)際需求，確定參展方案（光地、標(biāo)展），準(zhǔn)確填寫參展報(bào)名表并加蓋合同章。展館內(nèi)所有的展位價(jià)格一致，好的位置先報(bào)先得原則。

三　確認(rèn)展位付款

　　與服務(wù)顧問(wèn)確認(rèn)展位位置，并加蓋組委會(huì)章回復(fù)后，按規(guī)定時(shí)間支付全款。

四　展前計(jì)劃安排

　　服務(wù)顧問(wèn)會(huì)在展前一個(gè)月，寄出您參展所需的手冊(cè)以及確認(rèn)書。其中，確認(rèn)書是用來(lái)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道時(shí)用的能證明展商身份的證件，務(wù)必不要遺忘。積極準(zhǔn)備參展所需的宣傳品，精準(zhǔn)約見潛在客戶，展前展品運(yùn)輸，行程安排。

五　展覽期間

　　遵守組委會(huì)相關(guān)規(guī)定展出產(chǎn)品，參加相關(guān)活動(dòng)。關(guān)在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)接待客戶，維護(hù)客情關(guān)系。必要時(shí)為客戶準(zhǔn)備小禮品，以加深客戶印象。展會(huì)第二天預(yù)定下屆展會(huì)展位。先到先得，展位有限（展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)預(yù)定可享95折優(yōu)惠）。

六　展后工作

　　展會(huì)結(jié)束后，評(píng)估展會(huì)效果，總結(jié)參展經(jīng)驗(yàn)。